Nokia Oyj:n varsinainen yhtiökokous 2025
Nokia Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään tiistaina 29. huhtikuuta 2025 klo 13.00 Finlandia-talossa osoitteessa Mannerheimintie 13e, Helsinki.
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkaa 11. maaliskuuta 2025 klo 10.00.
Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänilippujen jakaminen aloitetaan klo 12.00. Kokouksen jälkeen on kahvitarjoilu. Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Osakkeenomistajien on myös mahdollista seurata yhtiökokousta sekä esittää kysymyksiä kokouksessa käsiteltävinä olevista asiakohdista verkkolähetyksen välityksellä.
Kokouspaikka sijaitsee hyvien julkisten liikenneyhteyksien varrella. Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että pysäköinti läheisillä pysäköintialueilla on maksullista.
Yhtiökokoukseen osallistuminen
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 15.4.2025 merkittynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on rekisteröity tämän henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustilille tai osakesäästötilille, on merkittynä yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistajan sekä mahdollisen avustajan tai edustajan on todistettava henkilöllisyytensä kokouspaikalle saavuttaessa. Luovutettuja henkilötietoja käytetään vain yhtiökokoukseen liittyvien tarpeellisten tunnistautumisten ja rekisteröintien käsittelyyn. Tutustu tietosuojaselosteeseen.
Yhtiökokous pidetään pääasiassa suomen kielellä, mutta osa puheenvuoroista, kuten toimitusjohtajan katsaus, esitetään englanniksi. Kokouksessa on simultaanitulkkaus suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi.
Osakkeenomistaja voi ilmoittautua yhtiökokoukseen 11.3.2025 klo 10.00 alkaen:
- internetpalvelussa – linkki tulee saataville 11.3.2025
- puhelimitse numeroon 020 770 6870 maanantaista perjantaihin klo 9.00–16.00 välisenä aikana
- kirjeitse osoitteeseen Nokia Oyj, Osakerekisteri, PL 226, 00045 NOKIA GROUP.
Ilmoittautumisen on saavuttava perille ennen ilmoittautumisajan päättymistä 22.4.2025 klo 16.00.
Äänestäminen ennakkoon
Ennakkoäänestys alkaa ilmoittautumisen yhteydessä 11.3.2025 klo 10.00 ja päättyy 22.4.2025 klo 16.00.
Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuus- tai osakesäästötili, voivat äänestää ennakkoon tietyistä yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista. Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan, joka haluaa käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeuttaan, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta tulee itse tai asiamiehen välityksellä osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla. Ennakkoon annettuja ääniä voi muuttaa internetpalvelun kautta 22.4.2025 klo 16.00 saakka.
Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu omaisuudenhoitajan tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajille asetettuna ilmoittautumisaikana.
ADR-osaketalletustodistusten haltijan, joka aikoo käyttää äänioikeuttaan yhtiökokouksessa, tulee viipymättä ilmoittaa osallistumisestaan Citibank N.A.:lle noudattaen Citibank N.A.:n erikseen toimittamia ohjeita. Lisätietoja puhelimitse numerosta +1 877 665 4223 ja osoitteessa www.citi.com/dr.
Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen agm@nokia.com tai postitse osoitteeseen Nokia Oyj, Osakerekisteri, PL 226, 00045 NOKIA GROUP viimeistään 22.4.2025 klo 16.00 mennessä. Mikäli valtakirja toimitetaan kopiona, alkuperäinen valtakirja pyydetään esittämään paikan päällä yhtiökokouksessa. Valtakirjan haltijan tai valtuuttavan osakkeenomistajan tulee erikseen muistaa ilmoittautua yhtiökokoukseen.
Malli valtakirjaksi on saatavilla täällä.
Osakkeenomistaja voi käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin osakkeenomistaja valtuuttaa nimeämänsä valtuutetun Suomi.fi-palvelussa käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Lisätietoja www.suomi.fi/valtuudet.
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkaa
11.3.2025 klo 10.00
Täsmäytyspäivä
15.4.2025
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys päättyy
22.4.2025 klo 16.00
Yhtiökokouspäivä
29.4.2025
Yhtiökokouksen pöytäkirja nähtävillä viimeistään
13.5.2025
Kokousmateriaali
- Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen
- Ehdotus taseen osoittaman voiton käyttämiseksi
- Ehdotus palkitsemispolitiikan vahvistamiseksi
- Palkitsemispolitiikka
- Ehdotus hallituksen jäsenten palkkioiksi
- Ehdotus hallituksen kokoonpanoksi
- Ehdotus tilintarkastajan palkkioksi
- Ehdotus tilintarkastajan uudelleenvalitsemiseksi tilikaudelle 2026
- Ehdotus kestävyysraportoinnin varmentajan palkkioksi
- Ehdotus kestävyysraportoinnin varmentajan uudelleenvalitsemiseksi tilikaudelle 2026
- Ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään omien osakkeiden hankkimisesta
- Ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään osakeannista sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
- Nokia vuonna 2024 – saatavilla viikolla 11, 2025
- Palkitsemisraportti – saatavilla viikolla 11, 2025